Como fazer a gestão financeira do seu consultório odontológico

Ter o próprio negócio como dentista é o sonho de muitos profissionais recém-formados. No entanto, administrar o lado financeiro nem sempre é uma tarefa intuitiva.

Então, uma gestão sólida e estratégica das finanças é primordial para a saúde e o crescimento do consultório odontológico a longo prazo.

Neste artigo, te explicaremos mais sobre o assunto. Veja quais as vantagens e porque é tão importante ter uma boa gestão financeira em seu consultório odontológico.

Continue lendo para conferir!

O que é gestão financeira e por que ela é importante?

A gestão financeira envolve o controle, o planejamento e a análise das movimentações financeiras de uma empresa.

Ela permite que o gestor tenha uma visão clara sobre a saúde financeira atual do negócio e possa tomar decisões assertivas pensando no futuro.

A gestão financeira engloba alguns processos fundamentais. Confira quais são eles:

Planejamento financeiro

Esse processo envolve estimar, para determinado período, o quanto se espera faturar e o quanto se pretende investir ou poupar. Além disso, o planejamento financeiro é importante para dar previsibilidade às finanças e subsidiar a tomada de decisão do consultório.

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa mapeia, geralmente mês a mês, todas as entradas e saídas de recursos financeiros. Isso permite que o consultório saiba exatamente quanto possui em caixa para honrar com seus compromissos.

Contas a pagar e receber

Registrar e acompanhar o que o consultório tem a receber de pacientes e o que deve pagar para fornecedores também é central na gestão financeira. Isso evita surpresas com inadimplência ou com contas não previstas.

Análise de resultados

Por fim, mensalmente ou trimestralmente, é recomendável que o consultório avalie seus principais indicadores financeiros, como faturamento, lucratividade, rentabilidade e ponto de equilíbrio. Esse hábito permite ajustes em processos para melhoria contínua dos resultados.

Quais são as vantagens de fazer uma boa gestão financeira?

No consultório odontológico, ter o controle real das finanças traz vantagens como:

• Maior rentabilidade: ao mapear todos os custos, é possível identificar e cortar gastos supérfluos. Assim, sobra mais dinheiro no caixa do consultório.

• Crescimento sustentado: o planejamento financeiro prepara o consultório para investimentos e expansões conscientes e seguras.

• Menor inadimplência: o acompanhamento financeiro também resulta em sistemas de cobrança mais eficientes, que reduzem atrasos no recebimento.

• Mais tranquilidade: as finanças equilibradas geram menos estresse e mais segurança para o gestor tomar decisões assertivas.

Como ter uma gestão financeira eficiente em seu consultório odontológico?

Veja algumas dicas práticas para colocar em prática a gestão financeira desde o início das operações do seu consultório:

• Em primeiro lugar, estabeleça formalmente sua remuneração mensal pelo trabalho exercido no consultório, por meio de um pró-labore. Assim, evita-se o risco de se misturar contas pessoais e empresariais.

• Em segundo lugar, invista tempo na modelagem de um plano financeiro sólido, incluindo projeções de receitas, custos e investimentos para pelo menos um ano à frente. Isso dará o norte para as finanças do consultório.

• Em terceiro lugar, desenhe e implemente fluxos de caixa mensais, usando uma ferramenta de controle financeiro. Assim, o consultório poderá acompanhar sua saúde financeira mês a mês.

• Defina indicadores-chave para serem monitorados regularmente, como faturamento por dentista, ticket médio dos procedimentos odontológicos, custo de implantes e taxa de lucratividade.

• Por fim, invista em sistemas modernos de gestão financeira feitos especificamente para consultórios odontológicos, como o QW1. Eles facilitam e automatizam boa parte dos processos de gestão, gerando relatórios gerenciais de forma simples e rápida.

Enfim, cuidar das finanças desde o início é fundamental para que o consultório odontológico se mantenha sólido e rentável a longo prazo, mesmo com as adversidades e flutuações naturais de mercado.

Portanto, conte com as soluções do QW1 para potencializar a gestão financeira do seu consultório odontológico!