7 dicas para escolher o melhor programa de prontuário médico eletrônico
Desde 2018, as clínicas médicas podem substituir o prontuário em papel pelo prontuário eletrônico. Isso graças à lei 13.787, que representou um marco para a criação e arquivamento de documentos da área da saúde.
Por isso, hoje em dia é quase impensável não ter acesso a esse tipo de prontuário. A digitalização de documentos chegou para dar mais segurança aos processos para todos.
Assim, se torna essencial saber escolher o melhor programa de prontuário médico eletrônico. E é isso que vamos saber na sequência. Veja mais informações sobre prontuário eletrônico e sua importância para clínicas das mais diversas áreas da saúde.
Qual a importância do sistema de prontuário eletrônico?
A principal vantagem de um prontuário eletrônico é armazenar em um local seguro todas as informações sobre o histórico de um paciente. Dessa forma, ele é de suma importância para a segurança dos dados, garantindo a privacidade dos pacientes.
Além do mais, há a questão de segurança, pois apenas pessoas autorizadas terão acesso aos documentos contidos no sistema. Quando armazenamos documentos físicos, por exemplo, muitas pessoas não autorizadas podem acessá-los, sem a devida supervisão.
Ao mesmo tempo, um sistema de prontuário eletrônico precisa garantir a segurança dos dados. Mas falaremos mais sobre isso a seguir!
Além da proteção dos dados e informações do paciente, esse tipo de prontuário é importante para a agilidade no atendimento e organização da clínica. Neste sentido, o médico terá acesso de forma muito mais rápida ao histórico do paciente. Isso poupará tempo e agilizará a consulta. Em suma, o médico vai poder dedicar seu tempo na resolução do problema do paciente.
Por exemplo, antes de receitar algum medicamento, ele vai observar o histórico do paciente e se ele já fez o uso de algum remédio parecido. Com um prontuário em papel, talvez demore vários minutos para o médico encontrar essa informação. Mas, com o prontuário eletrônico, isso levará apenas alguns segundos.
O que um sistema de prontuário eletrônico médico faz?
Basicamente, um prontuário eletrônico reúne em um único sistema todas as informações sobre o paciente. Isso inclui, por exemplo, histórico clínico, laudos médicos, dados sobre consultas anteriores, medicamentos usados, resultados de exame, entre outros.
Assim, durante ou logo após a consulta, o médico pode atualizar o prontuário, fazer observações e comparar dados. Tudo para encontrar a melhor resolução possível para o paciente.
Dicas para escolher o melhor prontuário eletrônico para sua clínica odontológica
Saber escolher o melhor prontuário eletrônico é essencial para sua clínica odontológica. Clínicas dessa área possuem algumas especificidades. Por isso, separamos 7 dicas que precisam ser seguidas.
Escolha um prontuário eletrônico personalizável
O que seria um prontuário personalizável? Na prática, é um prontuário que pode ser customizado de acordo com as necessidade de cada clínica. Assim, no caso de uma clínica odontológica, os profissionais poderão configurar o sistema para um melhor atendimento ao paciente, agilizando os processos.
Valorize o suporte oferecido
Mesmo que o sistema seja simples, intuitivo e fácil de usar, é essencial contar com um suporte especializado e de fácil acesso. Verifique se a empresa oferece esse suporte e como você entraria em contato com ela caso necessário. Por exemplo, ela tem um canal exclusivo para o suporte ao cliente?
Priorize a segurança dos dados
Como destacamos no início deste artigo, a grande vantagem do prontuário eletrônico é a segurança dos dados. Mas, para isso, o sistema tem que ser eficiente e 100% seguro. Caso tenha alguma desconfiança, converse com os responsáveis pelo sistema, pois você terá que confiar plenamente no software.
Veja se o sistema é versátil
Uma dica para verificar a versatilidade do sistema é se certificar de que ele pode ser acessado por vários dispositivos (computador, celular, tablet...).
Além disso, a quantidade de ferramentas e recursos oferecidos também demonstram se o software é prático para o dia a dia.
Escolha um sistema que promova a relação médico/paciente
O sistema tem que contribuir para uma visão mais ampla do médico, ajudando na sua relação com o paciente. Por exemplo, é interessante que o software permita um gerenciamento completo da saúde do paciente, para a escolha do melhor tratamento.
Observe a avaliação da empresa
Como a empresa responsável pelo sistema é avaliada no mercado? Veja o que os clientes tem a dizer sobre o prontuário eletrônico. Além disso, ouça diversas opiniões que vão te ajudar na hora da escolha.
Faça testes antes
Por fim, faça testes antes de escolher o melhor prontuário eletrônico. O QW1 Dental é um software completo que oferece um teste de 15 dias grátis para a sua clínica.
Para isso, basta fazer o cadastro e começar a usar o sistema! Nenhum dado de pagamento será solicitado! Assim, você poderá analisar como o sistema QW1 Dental funciona na prática, o que contribuirá para o seu julgamento!
Então, entre em contato conosco e prepare-se para ter acesso ao melhor prontuário eletrônico para sua clínica odontológica.